Градскa управa за управљање пројектима, одрживи и равномерни развој

У Градској управи за управљање пројектима, одрживи и равномерни развој обављају се стручни, економско-финансијски, финансијско-материјални, управно-правни, нормативно-правни, административно-технички и други послови за Градску управу и друге кориснике буџета у складу са законом, а у вези:

• оснивања, обезбеђења функционисања и контроле над инструментима локалног економског развоја (слободне, индустријске и радне зоне, индустријски, технолошки и научно-технолошки паркови, пословно-технички инкубатори, кол центри, јединствени шалтери и др.),
• израде и спровођења програма локалног економског развоја, као и старања о унапређењу општег оквира за привређивање у Граду у смислу дугорочног одрживог развоја Града,
• реализације и надзора над програмима и пројектима локалног економског развоја,
• истраживања националних и међународних развојних програма и донаторских пројеката у функцији локалног економског развоја,
• истраживања и анализе потреба локалне заједнице, оправданости и изводљивости пројеката локалног економског развоја,
• иницирања, израде, управљања и реализације заједничких пројеката са партнерима из владиног и невладиног сектора из земље и иностранства,
• координације, мониторинга и стручне подршке у примени пројеката који се спроводе у локалној заједници,
• припреме планова и програма за коришћење обновљивих извора енергије и њиховог спровођења,
• промовисања и спровођења мера енергетске ефикасности у зградарству, комуналној привреди и транспорту, промовисања значаја коришћења обновљивих извора енергије и припреме предлога  пројеката из ове области,
• образовања и развијања јавне свести и унапређења приступа јавности информацијама о животној средини у енергетици,
• припремања предлога пројеката из области енергетске ефикасности,
• израде стратегије развоја енергетике,
• утврђивање потреба за енергијом на територији Града и припрему података за енергетски биланс Републике Србије,
• израда финансијских планова за управу као директног корисника буџета, финансијско – рачуноводствене послове, израда помоћних евиденција, пријем, контрола и књижење рачуноводствених исправа, вођење пословних књига и усклађивање са главном књигом трезора
• праћење извршења буџета у складу са апропријацијама, праћење и спровођење процедура трезора у делу извршења буџета, израда и консолидација финансијских извештаја, сравњење завршних рачуна индиректних корисника буџета и други финансијски послови у складу са прописима,
• припремања нацрта и предлога општих и појединачних аката из делокруга своје надлежности које доносе Скупштина града и извршни органи Града.
• обавља и друге послове државне управе из њене надлежности који су поверене Граду, као и друге послове из надлежности Града у овој области
• доноси финансијски план и план јавних набавки градске управе и доноси одлуке о покретању поступка набавки за намене за које су средства обезбеђена у буџету, односно у финансијском плану у складу са актима Скупштине града и Градског већа. Градска управа је одговорна за реализацију јавних набавки у оквиру своје надлежности
• припремања нацрта и предлога општих и појединачних аката из делокруга своје надлежности које доносе Скупштина града и извршни органи Града.

У оквиру Градске управе постоје 3 основне и 1 унутрашња организациона јединица:

Основне организационе јединице:

1. Одељење за локално-економски развој
2. Одељење за управљање пројектима
3. Одељење за енергетску ефикасност

Унутрашња организациона јединица:

1. Група за финансије у оквиру Одељења за локално-економски развој

У Одељењу за локално-економски развој обављају се послови:

• праћења и обезбеђивања вршења оснивачких права над предузећима и другим облицима организовања у области локалног економског развоја, подржавања и финансирања активности у складу са оснивачким актима и надзора над њиховим радом у складу са законом;
• припрема нацрта и предлога општих и појединачних аката из делокруга надлежности управе;
• припрема аката који се односе на припрему и реализацију програма и пројеката, финансијских и других извештаја за потребе пројеката, планирање буџета за потребе припреме пројеката;
• контрола над организацијама локалног економског развоја које се финансирају из средстава буџета града, а које су од стране Града поверене овој управи у надлежност;
• праћење и обезбеђивање услова за развој и спровођење политике из области економског развоја, промоцију инвестиционих потенцијала Града;
• унапређење и развој инструмената локалне развојне политике којима се подстиче привлачење улагања;
• праћење постојећих улагања и њихово проширење, број и укупну вредност улагања и квалитета улагача; примену стандарда повољног пословног окружења и предлагање одлука о мерама за подстицање конкурентности града у привлачењу улагања;
• управне и стручне послове у области локалног економског развоја;
• подстицање предузетништва, малих и средњих предузећа у складу са законом и одлукама Скупштине града;
• стварање базе података, праћењу, анализирању и давању извештаја о стању и кретању привредних активности на територији Града;
• сарадњу и комуникацију са републичким и другим институцијама које се баве унапређењем економског развоја и привлачењем инвестиција;
• представљање Града на регионалном, државном и међународном нивоу у активностима везаним за локални економски развој;
• сарадњу са Националном службом за запошљавање (НСЗ) у реализацији мера активне политике запошљавања;
• управне, административне и стручно-техничке послове за потребе органа града;
• припрему нацрта одлука и других општих аката из свог делокруга;
• израду стратешких и планских аката и програма развоја;
• предлагање стимулативних мера за отварање нових МСП и привлачење страних инвестиција; унапређења капацитета радне снаге, маркетинга, финансијске подршке оснивања и обезбеђења функционисања над инструментима локалног економског развоја (слободне, индустријске и радне зоне, индустријски, технолошки и научно-технолошки паркови, пословно-технички инкубатори, управљање земљиштем у циљу подстицања равоја, зоне унапређеног пословања, кол центри, јединствени шалтери и др.);
• припреме, реализације и надзора над програмима и пројектима локалног економског развоја;
• учествовања у подстицању привлачења улагања инструментима локалне развојне    политике, брине о постојећим улагањима и њиховом проширењу, броју и укупној  вредности улагања и квалитету улагача, примењује стандарде повољног  пословног окружења и припреме мера за подстицање конкурентности локлне   самоуправе у привлачењу улагања;
• учествовања у пружању стручне помоћи и подршке улагачу у реализацији улагања, води евиденцију улагања од локалног значаја у складу са прописима;
• истраживања међународних и националних развојних програма и донаторских пројеката  у функцији локалног економског развоја;
• истраживања и анализе потребе локалне заједнице, оправданости и изводљивости пројеката локалног економског развоја;
• формирања и одржавања базе података везаних за истраживање потреба код припреме пројеката локалног развоја;
• формирања и одржавање базе података, израда пратећих програма, информатичко-техничка подршка локалном економском развоју;
• обезбеђивања доступности, обрађених званичних статистичких података,  заинтересованим привредним субјектима, установама, организацијама, медијима, појединцима и др.;
• израде анализе достигнутог степена развоја Града, као и анализе појединих делатности полазећи од стратешких и акционих опредељења са становишта одрживости;
• проучавања, праћења и анализирања развоја привредних и ванпривредних делатности на територији Града,
• припреми оцена и мера за превазилажење негативних тенденција у развоју из различитих области и други послови из области локално-економаког развоја.

У Одељењу за локално-економски развој образује се Група за финансије.

У Групи за финансије обављају се послови:

• израда финансијског плана уз поштовање система јединствене буџетске класификације укључујући и програмску;
• анализа предлога финансијских планова корисника јавних средстава и усаглашености са упутством;
• извештавања о коришћењу средстава;
• вођења помоћних књига;
• израда захтева за плаћање и трансфер средстава и захтева за плате;
• израде периодичних извештаја и завршног рачуна директног корисника;
• усаглашавање помоћних евиденција са главном књигом трезора и добављачима;
• мониторинг и евалуацију финансијских планова по програмској методологији;
• интерне контролне поступке;
• припремне радње за спровођење пописа и друге послове у складу са прописима којима се уређује ова област;
• праћење извршења буџета у складу са одобреним апропријацијама за Градску управу;
• праћење и спровођење процедура трезора у делу извршења буџета;
• субвенције предузећима односно другим облицима организовања над чијим радом врши надзор;
• спровођења уговора, споразума и других обавеза које преузима град у оквиру сарадње са домаћим и страним организацијама а које повери овој управи у надлежност;
• контроле финансијских трансакција и пословних догађаја, као послове усаглашавања потраживања и обавезе у току године и на дан састављања годишњег финансијског извештаја;
• обједињавања података и припреме за израду решења о коришћењу буџетских средстава (плаћање доспелих обавеза и субвенција);
• буџетског извештавања односно израде месечних, тромесечних и годишњих извештаја о финансијском пословању Градске управе, у складу са законом;
• књиговодствено финансијске реализације и надзора над програмима и пројектима из надлежности Управе (књижење рачуна пројеката из ЕУ и других фондова);
• документационо-евиденциони и информатички послови;
• припрема извештаја, информација и обавештења;
• припреме и спровођења финансијског плана и плана јавних набавки градске управе,  припрема одлуке о покретању поступка набавки за намене за које су средства обезбеђена у буџету, односно у финансијском плану у складу са актима Скупштине града и Градског већа, реализације јавних набавки у оквиру надлежности градске управе;
• стара се о ажурности и исправности евиденција;
• спровођење прописаних процедура за извршење плаћања буџетским средствима и друге послове у складу са законом;
• одобравања, овере и припреме Захтева за плаћање и других захтева у складу са Упутством о начину и поступку обављања платног промета у оквиру КРТ-а;
• контирања улазних књиговодствених докумената;
• попис имовине и обавеза у Законом предвиђеном року;
• консолидације извештаја и састављања консолидованог годишњег извештаја;
• праћења стања на подрачунима;
• припрема документације за пренос средстава; праћење рокова за правдање утрошка средстава;
• израда посебних помоћних евиденција за потребе ревизије предвиђене буџетима пројеката који имају свој подрачун;
• израда посебних евиденција по захтеву финансијера пројекта или партнера на пројекту(за пројекте који садрже средства која нису из градског буџета);
• друге послове у складу са прописима из надлежности Управе.

У Одељењу за управљање пројектима обављају се послови:

• прикупљања информација о потребама и пројектним идејама на нивоу града Крагујевца;
• израда, управљање, надзор и реализација пројеката из свих области од интереса за Град;
• истраживања националних и међународних развојних програма и донаторских пројеката;
• планирања и припреме пројектних предлога за пријаву за програме домаћих и  иностраних фондова;
• учествовања у пружању стручне помоћи и подршке улагачу у реализацији улагања, води евиденцију улагања од локалног значаја у складу са прописима;
• иницирања, израде, управљање и реализацију заједничких пројеката са партнерима из владиног и невладиног сектора из земље и иностранства;
• израде пројеката и аплицирања према разним међународним и националним субјектима;
• управљања пројектима суфинансираних из средстава домаћих и међународних извора финансирања;
• пружања стручне помоћи у свим фазама припреме и спровођења пројеката градским управним органима, физичким и правним лицима, невладиним организацијама и другим организацијама, у поштовању прописаних процедура међународних и регионалних организација, Републике Србије и интерних процедура града Крагујевца за приступање домаћим и међународним развојним програмима и донаторским пројектима;
• учешће у изради и реализацији пројеката приватног и јавног партнерства и концесија;
• сарадње са градским управама и изради извештаја о свим фазама припреме и реализације пројеката;
• праћења могућности суфинансирања пројеката града Крагујеваца и других организација;
• израде листа и планова, пројектних предлога за кандидовање за програме и фондове домаћих и међународних извора финасирања;
• планирања динамике припреме и спровођења пројеката града Крагујевца;
• организовања саветовања и едукације у погледу дефинисања пројеката, подносилаца, сврхе и области интервенције, оперативног циља стратегије развоја, нивоа реализације, врсте пројекта са пројектованим очекиваним резултатима;
• спровођења активности за израду услова за имплементацију, дефинисање и процене фактора ризика, пројектовања вредности пројекта, његовог временског оквира;
• и други послови из области управљања пројектима;
• израде спецификација техничких и административних услова и критеријума за сваки пројекат;
• припреме имплементације студија, програма и планова прикупљања информација за потребе ревизије;
• предлагања пројеката за аплицирање на отворене јавне позиве;
• учествује у припреми техничке спецификације за потребе јавне набавке;
• прикупљања података о реализацији пројеката;
• вођења евиденције о активностима на пројектима;
• припреме периодичних извештаја о реализацији активности на пројектима за потребе извештавања надлежних органа;
• координације и спровођење активности на припреми пројектне документације за инфраструктурне пројекте и друге документације за потребе донаторских програма од заначаја за град Крагујевац и други послови из области припреме пројеката.

 У Одељењу за енергетску ефикасност, обављају се послови:

• прикупљања информација и документације о пројектима града Крагујевца повезаним са коришћењем средстава, праћења и анализе динамике вођења пројеката, вредновање пројеката, послове праћења закона и других прописа Републике Србије, Европске уније и других међународних организација везано за коришћење домаћих и иностраних средстава у области енергетске ефикасности;
• припреме планова развоја енергетике на локалном нивоу за период од годину дана и програма енергетске ефикасности о планираном начину остваривања и планираном циљу уштеде енергије у периоду од најмање три године;
• промовисања и спровођења мера енергетске ефикасности у зградарству, комуналној привреди и транспорту и другим областима;
• припрема критеријуме за расписивање конкурса за суфинансирање мера енергетске ефикасности у зградарству;
• промовисања значаја коришћења обновљивих извора енергије и припреме предлога пројеката из ове области; утврђивања потреба за енергијом на територији Града и припрему података за енергетски биланс Републике Србије;
• припрема аката којима се утврђују посебни финансијски и други подстицаји за ефикасно коришђење енергије на територији града, кроз реализацију пројеката и других активности;
• координације активности у области енергетске ефикасности и употребе обновљивих извора енергије на територији Града;
• предлаже мере које доприносе ефикасном коришћењу енергије;
• предлаже начине обезбеђења неопходних енергетских ресурса;
• припреме програма унапређења енергетске ефикасности у области превоза;
• прикупљања, контроле и обраде података о потрошњи свих врста енергената и секторима потрошње у свему према Европској регулативи;
• обављања стручних послова који се односе на: израду планова, програма и пројеката у области заштите, очувања и рационалног коришћења природних ресурса и добара, употребе обновљивих и алтернативних извора енергије и заштите животне средине;
• подстицања програма едукације у области одрживог развоја, подизања свести о значају енергетске ефикасности и сарадња са удружењима;
• припрема података за енергетски биланс Града и извештавање институција о актуелним енергетским параметрима;
• сарадња са институцијама, донаторима и невладиним организацијама у циљу рализације пројеката из области енергетске ефикасности и очувања обновљивих извора енергије;
• подизање свести крајњих корисника о значају енергетске ефикасности и промовисање значаја енергетске ефикасности, спровођење едукације, промовисање енергетских протокола;
• израда базе података из области енергетске ефикасности
• и други послови из области енергетске ефикасности.

Начелник Градске управе за управљање пројектима, одрживи и равномерни развој je Наташа Пешић Радосављевић.