Градскa управa за управљање пројектима, одрживи и равномерни развој

У Градској управи за управљање пројектима, одрживи и равномерни развој обављају се стручни, економско-финансијски, финансијско-материјални, управно-правни, нормативно-правни, административно-технички и други послови за Градску управу и друге кориснике буџета у складу са законом, а у вези:

оснивања, обезбеђења функционисања и контроле над инструментима локалног економског развоја (слободне, индустријске и радне зоне, индустријски, технолошки и научно-технолошки паркови, пословно-технички инкубатори, кол центри, јединствени шалтери и др.),
израде и спровођења програма локалног економског развоја, као и старања о унапређењу општег оквира за привређивање у Граду у смислу дугорочног одрживог развоја Града,
реализације и надзора над програмима и пројектима локалног економског развоја,
истраживања националних и међународних развојних програма и донаторских пројеката у функцији локалног економског развоја,
истраживања и анализе потреба локалне заједнице, оправданости и изводљивости пројеката локалног економског развоја,
иницирања, израде, управљања и реализације заједничких пројеката са партнерима из владиног и невладиног сектора из земље и иностранства,
координације, мониторинга и стручне подршке у примени пројеката који се спроводе у локалној заједници,
припреме планова и програма за коришћење обновљивих извора енергије и њиховог спровођења,
промовисања и спровођења мера енергетске ефикасности у зградарству, комуналној привреди и транспорту, промовисања значаја коришћења обновљивих извора енергије и припреме предлога пројеката из ове области,
образовања и развијања јавне свести и унапређења приступа јавности информацијама о животној средини у енергетици,
припремања предлога пројеката из области енергетске ефикасности,
израде стратегије развоја енергетике,
утврђивање потреба за енергијом на територији Града и припрему података за енергетски биланс Републике Србије,
израда финансијских планова за управу као директног корисника буџета, финансијско – рачуноводствене послове, израда помоћних евиденција, пријем, контрола и књижење рачуноводствених исправа, вођење пословних књига и усклађивање са главном књигом трезора
праћење извршења буџета у складу са апропријацијама, праћење и спровођење процедура трезора у делу извршења буџета, израда и консолидација финансијских извештаја, сравњење завршних рачуна индиректних корисника буџета и други финансијски послови у складу са прописима,
припремања нацрта и предлога општих и појединачних аката из делокруга своје надлежности које доносе Скупштина града и извршни органи Града.
обавља и друге послове државне управе из њене надлежности који су поверене Граду, као и друге послове из надлежности Града у овој области
доноси финансијски план и план јавних набавки градске управе и доноси одлуке о покретању поступка набавки за намене за које су средства обезбеђена у буџету, односно у финансијском плану у складу са актима Скупштине града и Градског већа. Градска управа је одговорна за реализацију јавних набавки у оквиру своје надлежности
припремања нацрта и предлога општих и појединачних аката из делокруга своје надлежности које доносе Скупштина града и извршни органи Града.

У оквиру Градске управе постоје 3 основне и 2 унутрашње организационе јединице:

Основне организационе јединице:

Одељење за локално-економски развој
Одељење за управљање пројектима
Одељење за енергетску ефикасност

Унутрашње организационе јединице:

Група за финансије у оквиру Одељења за локално-економски развој
Група за техничку припрему пројеката у оквиру Одељења за управљање пројектима

У Одељењу за локално-економски развој обављају се послови:

праћења и обезбеђивања вршења оснивачких права над предузећима и другим облицима организовања у области локалног економског развоја, подржавања и финансирања активности у складу са оснивачким актима и надзора над њиховим радом у складу са законом;
припрема нацрта и предлога општих и појединачних аката из делокруга надлежности управе;
припрема аката који се односе на припрему и реализацију програма и пројеката, финансијских и других извештаја за потребе пројеката, планирање буџета за потребе припреме пројеката;
контрола над организацијама локалног економског развоја које се финансирају из средстава буџета града, а које су од стране Града поверене овој управи у надлежност;
праћење и обезбеђивање услова за развој и спровођење политике из области економског развоја, промоцију инвестиционих потенцијала Града;
унапређење и развој инструмената локалне развојне политике којима се подстиче привлачење улагања;
праћење постојећих улагања и њихово проширење, број и укупну вредност улагања и квалитета улагача; примену стандарда повољног пословног окружења и предлагање одлука о мерама за подстицање конкурентности града у привлачењу улагања;
управне и стручне послове у области локалног економског развоја;
подстицање предузетништва, малих и средњих предузећа у складу са законом и одлукама Скупштине града;
стварање базе података, праћењу, анализирању и давању извештаја о стању и кретању привредних активности на територији Града;
сарадњу и комуникацију са републичким и другим институцијама које се баве унапређењем економског развоја и привлачењем инвестиција;
представљање Града на регионалном, државном и међународном нивоу у активностима везаним за локални економски развој;
сарадњу са Националном службом за запошљавање (НСЗ) у реализацији мера активне политике запошљавања;
управне, административне и стручно-техничке послове за потребе органа града;
припрему нацрта одлука и других општих аката из свог делокруга;
израду стратешких и планских аката и програма развоја;
предлагање стимулативних мера за отварање нових МСП и привлачење страних инвестиција; унапређења капацитета радне снаге, маркетинга, финансијске подршке оснивања и обезбеђења функционисања над инструментима локалног економског развоја (слободне, индустријске и радне зоне, индустријски, технолошки и научно-технолошки паркови, пословно-технички инкубатори, управљање земљиштем у циљу подстицања равоја, зоне унапређеног пословања, кол центри, јединствени шалтери и др.);
припреме, реализације и надзора над програмима и пројектима локалног економског развоја;
учествовања у подстицању привлачења улагања инструментима локалне развојне политике, брине о постојећим улагањима и њиховом проширењу, броју и укупној вредности улагања и квалитету улагача, примењује стандарде повољног пословног окружења и припреме мера за подстицање конкурентности локлне самоуправе у привлачењу улагања;
учествовања у пружању стручне помоћи и подршке улагачу у реализацији улагања, води евиденцију улагања од локалног значаја у складу са прописима;
истраживања међународних и националних развојних програма и донаторских пројеката у функцији локалног економског развоја;
истраживања и анализе потребе локалне заједнице, оправданости и изводљивости пројеката локалног економског развоја;
формирања и одржавања базе података везаних за истраживање потреба код припреме пројеката локалног развоја;
формирања и одржавање базе података, израда пратећих програма, информатичко-техничка подршка локалном економском развоју;
обезбеђивања доступности, обрађених званичних статистичких података, заинтересованим привредним субјектима, установама, организацијама, медијима, појединцима и др.;
израде анализе достигнутог степена развоја Града, као и анализе појединих делатности полазећи од стратешких и акционих опредељења са становишта одрживости;
проучавања, праћења и анализирања развоја привредних и ванпривредних делатности на територији Града,
припреми оцена и мера за превазилажење негативних тенденција у развоју из различитих области и други послови из области локално-економаког развоја.

У Одељењу за локално-економски развој образује се Група за финансије.

У Групи за финансије обављају се послови:

израда финансијског плана уз поштовање система јединствене буџетске класификације укључујући и програмску;
анализа предлога финансијских планова корисника јавних средстава и усаглашености са упутством;
извештавања о коришћењу средстава;
вођења помоћних књига;
израда захтева за плаћање и трансфер средстава и захтева за плате;
израде периодичних извештаја и завршног рачуна директног корисника;
усаглашавање помоћних евиденција са главном књигом трезора и добављачима;
мониторинг и евалуацију финансијских планова по програмској методологији;
интерне контролне поступке;
припремне радње за спровођење пописа и друге послове у складу са прописима којима се уређује ова област;
праћење извршења буџета у складу са одобреним апропријацијама за Градску управу;
праћење и спровођење процедура трезора у делу извршења буџета;
субвенције предузећима односно другим облицима организовања над чијим радом врши надзор;
спровођења уговора, споразума и других обавеза које преузима град у оквиру сарадње са домаћим и страним организацијама а које повери овој управи у надлежност;
контроле финансијских трансакција и пословних догађаја, као послове усаглашавања потраживања и обавезе у току године и на дан састављања годишњег финансијског извештаја;
обједињавања података и припреме за израду решења о коришћењу буџетских средстава (плаћање доспелих обавеза и субвенција);
буџетског извештавања односно израде месечних, тромесечних и годишњих извештаја о финансијском пословању Градске управе, у складу са законом;
књиговодствено финансијске реализације и надзора над програмима и пројектима из надлежности Управе (књижење рачуна пројеката из ЕУ и других фондова);
документационо-евиденциони и информатички послови;
припрема извештаја, информација и обавештења;
припреме и спровођења финансијског плана и плана јавних набавки градске управе, припрема одлуке о покретању поступка набавки за намене за које су средства обезбеђена у буџету, односно у финансијском плану у складу са актима Скупштине града и Градског већа, реализације јавних набавки у оквиру надлежности градске управе;
стара се о ажурности и исправности евиденција;
спровођење прописаних процедура за извршење плаћања буџетским средствима и друге послове у складу са законом;
одобравања, овере и припреме Захтева за плаћање и других захтева у складу са Упутством о начину и поступку обављања платног промета у оквиру КРТ-а;
контирања улазних књиговодствених докумената;
попис имовине и обавеза у Законом предвиђеном року;
консолидације извештаја и састављања консолидованог годишњег извештаја;
праћења стања на подрачунима;
припрема документације за пренос средстава; праћење рокова за правдање утрошка средстава;
израда посебних помоћних евиденција за потребе ревизије предвиђене буџетима пројеката који имају свој подрачун;
израда посебних евиденција по захтеву финансијера пројекта или партнера на пројекту(за пројекте који садрже средства која нису из градског буџета);
друге послове у складу са прописима из надлежности Управе.

У Одељењу за управљање пројектима обављају се послови:

прикупљања информација о потребама и пројектним идејама на нивоу града Крагујевца;
израда, управљање, надзор и реализација пројеката из свих области од интереса за Град;
истраживања националних и међународних развојних програма и донаторских пројеката;
планирања и припреме пројектних предлога за пријаву за програме домаћих и иностраних фондова;
учествовања у пружању стручне помоћи и подршке улагачу у реализацији улагања, води евиденцију улагања од локалног значаја у складу са прописима;
иницирања, израде, управљање и реализацију заједничких пројеката са партнерима из владиног и невладиног сектора из земље и иностранства;
израде пројеката и аплицирања према разним међународним и националним субјектима;
управљања пројектима суфинансираних из средстава домаћих и међународних извора финансирања;
пружања стручне помоћи у свим фазама припреме и спровођења пројеката градским управним органима, физичким и правним лицима, невладиним организацијама и другим организацијама, у поштовању прописаних процедура међународних и регионалних организација, Републике Србије и интерних процедура града Крагујевца за приступање домаћим и међународним развојним програмима и донаторским пројектима;
учешће у изради и реализацији пројеката приватног и јавног партнерства и концесија;
сарадње са градским управама и изради извештаја о свим фазама припреме и реализације пројеката;
праћења могућности суфинансирања пројеката града Крагујеваца и других организација;
израде листа и планова, пројектних предлога за кандидовање за програме и фондове домаћих и међународних извора финасирања;
планирања динамике припреме и спровођења пројеката града Крагујевца;
организовања саветовања и едукације у погледу дефинисања пројеката, подносилаца, сврхе и области интервенције, оперативног циља стратегије развоја, нивоа реализације, врсте пројекта са пројектованим очекиваним резултатима;
спровођења активности за израду услова за имплементацију, дефинисање и процене фактора ризика, пројектовања вредности пројекта, његовог временског оквира;
и други послови из области управљања пројектима.

У Одељењу за управљање пројектима образује се Група за техничку припрему пројеката.

У Групи за техничку припрему пројеката обављају се послови:

израде спецификација техничких и административних услова и критеријума за сваки пројекат;
припреме имплементације студија, програма и планова прикупљања информација за потребе ревизије;
предлагања пројеката за аплицирање на отворене јавне позиве;
учествује у припреми техничке спецификације за потребе јавне набавке;
прикупљања података о реализацији пројеката;
вођења евиденције о активностима на пројектима;
припреме периодичних извештаја о реализацији активности на пројектима за потребе извештавања надлежних органа;
координације и спровођење активности на припреми пројектне документације за инфраструктурне пројекте и друге документације за потребе донаторских програма од заначаја за град Крагујевац и други послови из области припреме пројеката.

У Одељењу за енергетску ефикасност, обављају се послови:

прикупљања информација и документације о пројектима града Крагујевца повезаним са коришћењем средстава, праћења и анализе динамике вођења пројеката, вредновање пројеката, послове праћења закона и других прописа Републике Србије, Европске уније и других међународних организација везано за коришћење домаћих и иностраних средстава у области енергетске ефикасности;
припреме планова развоја енергетике на локалном нивоу за период од годину дана и програма енергетске ефикасности о планираном начину остваривања и планираном циљу уштеде енергије у периоду од најмање три године;
промовисања и спровођења мера енергетске ефикасности у зградарству, комуналној привреди и транспорту и другим областима;
припрема критеријуме за расписивање конкурса за суфинансирање мера енергетске ефикасности у зградарству;
промовисања значаја коришћења обновљивих извора енергије и припреме предлога пројеката из ове области; утврђивања потреба за енергијом на територији Града и припрему података за енергетски биланс Републике Србије;
припрема аката којима се утврђују посебни финансијски и други подстицаји за ефикасно коришђење енергије на територији града, кроз реализацију пројеката и других активности;
координације активности у области енергетске ефикасности и употребе обновљивих извора енергије на територији Града;
предлаже мере које доприносе ефикасном коришћењу енергије;
предлаже начине обезбеђења неопходних енергетских ресурса;
припреме програма унапређења енергетске ефикасности у области превоза;
прикупљања, контроле и обраде података о потрошњи свих врста енергената и секторима потрошње у свему према Европској регулативи;
обављања стручних послова који се односе на: израду планова, програма и пројеката у области заштите, очувања и рационалног коришћења природних ресурса и добара, употребе обновљивих и алтернативних извора енергије и заштите животне средине;
подстицања програма едукације у области одрживог развоја, подизања свести о значају енергетске ефикасности и сарадња са удружењима;
припрема података за енергетски биланс Града и извештавање институција о актуелним енергетским параметрима;
сарадња са институцијама, донаторима и невладиним организацијама у циљу рализације пројеката из области енергетске ефикасности и очувања обновљивих извора енергије;
подизање свести крајњих корисника о значају енергетске ефикасности и промовисање значаја енергетске ефикасности, спровођење едукације, промовисање енергетских протокола;
израда базе података из области енергетске ефикасности
и други послови из области енергетске ефикасности.